การตัดสินใจที่ยุ่งยากอย่างหนึ่งเมื่อต้องเลือกเครื่องพิมพ์ใหม่คือเทคโนโลยีการพิมพ์แบบใดที่เหมาะกับคุณที่สุด ในขณะนี้ มีระบบการพิมพ์หลักสองระบบ เทคโนโลยีเลเซอร์ เครื่องพิมพ์วันที่การใช้ตลับผงหมึก และชุดดรัมส่ง เครื่องพิมพ์วันที่และอิงค์เจ็ทที่ใช้ตลับหมึกและหัวฉีดแบบละเอียด วิธีการที่เหมาะสมกับคุณที่สุดจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณวางแผนจะพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ใหม่เป็นส่วนใหญ่ และปัจจัยด้านต้นทุนที่ส่งผลต่อต้นทุนในการใช้งาน เครื่องพิมพ์เลเซอร์น่าจะดีกว่า

สำหรับการพิมพ์ปริมาณมาก เครื่องพิมพ์วันที่ด้วยต้นทุนต่อหน้าที่ต่ำกว่าและข้อความที่มีความเข้มของสีดำดีกว่าหมึกพิมพ์ส่วนใหญ่ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มักจะมีอัตราหน้าเร็วกว่า แต่ระบบอิงค์เจ็ทยังคงมีข้อได้เปรียบที่สำคัญในการพิมพ์สีที่ราคาไม่แพงสำหรับใช้ในบ้าน คุณอาจต้องการพิมพ์ภาพถ่ายดิจิทัลหรือกราฟิก ซึ่งทำให้ต้องมีสี ความแตกต่างแบบดั้งเดิมระหว่างเลเซอร์และอิงค์เจ็ทคือการใช้งานเครื่องพิมพ์วันที่ในสำนักงานกับที่บ้าน อย่างไรก็ตาม สีมีข้อดีในการนำเสนอที่ชัดเจน

ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเพื่อเสียบเข้า

สำหรับการใช้งานทางธุรกิจเช่นกัน โชคดีที่ราคาสำหรับเครื่องพิมพ์ทั้งสองประเภทลดลงพอที่จะทำให้การซื้อทั้งเลเซอร์และอิงค์เจ็ทเป็นไปได้จริง หากคุณต้องการทั้งสีและข้อความคุณภาพสูงงานเครื่องพิมพ์วันที่ที่คุณทำมีการกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันจำนวนหนึ่งในปัจจุบันซึ่งส่วนใหญ่มีความเฉพาะทางในแอปพลิเคชัน มีเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเฉพาะ เครื่องพิมพ์แผ่นซีดีโดยตรง เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น อิงค์เจ็ทตั้งโต๊ะ และเลเซอร์ความเร็วสูงหากคุณต้องการเครื่องพิมพ์ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการพิมพ์ภาพถ่าย เครื่องพิมพ์วันที่คุณมักจะมองหาระบบอิงค์เจ็ทสีที่เป็นเครื่องพิมพ์ภาพถ่าย

ซึ่งให้งานพิมพ์สีคุณภาพสูงมากและสามารถพิมพ์ได้จนถึงขอบของหน้ากระดาษรุ่นล่าสุดจากแบรนด์หลัก ๆ ในขณะนี้มีอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่นแบบ เครื่องพิมพ์วันที่ที่มีความสามารถในการสแกนและพิมพ์ นอกจากนี้ยังมีหน่วยขนาดเล็กจำนวนมากที่ออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายเพื่อเสียบเข้ากับเครื่องพิมพ์วันที่กล้องดิจิตอลของคุณโดยตรง สามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับการพิมพ์ซีดีหรือดีวีดีโดยมีเครื่องพิมพ์เฉพาะทางสำหรับพิมพ์ลงบนแผ่นดิสก์โดยตรง ช่วยประหยัดการใช้ฉลากในทางกลับกัน ถ้าคุณเป็นคนทำงานที่บ้านเล็กๆ ความต้องการของคุณอาจจะกว้างกว่า

ความต้องการของนักเรียนเพราะรวมฟังก์ชั่นหลายอย่างไว้ในเครื่องเดียว

ในกรณีนี้ คุณต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ตามประเภทของเอกสารที่คุณผลิตและจำนวน โดยทั่วไปแล้ว เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทให้งานพิมพ์สีคุณภาพสูงโดยมีค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ต่ำ เครื่องพิมพ์วันที่ผลิตแต่มีต้นทุนสิ้นเปลืองสูง เลเซอร์มีความเร็วที่สูงกว่าอย่างเห็นได้ชัด แต่มีค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์ที่สูงกว่ามาก การใช้งานปริมาณมากช่วยลดต้นทุนต่อหน้าได้มากเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น เครื่องพิมพ์วันที่มักจะเหมาะสำหรับโฮมออฟฟิศหรือ

ความต้องการของนักเรียนเพราะรวมฟังก์ชั่นหลายอย่างไว้ในเครื่องเดียว โดยปกติแล้วจะเป็นเครื่องสแกน เครื่องพิมพ์ เครื่องแฟกซ์เครื่องถ่ายเอกสาร ทำทุกอย่าง และประหยัดโต๊ะและพื้นที่สำนักงานในราคาประหยัด โดยทั่วไปแล้วเครื่องพิมพ์สไตล์อิงค์เจ็ท เครื่อง MFP บางรุ่นอาจแลกกับประสิทธิภาพด้านราคาเครื่องพิมพ์วันที่และความสะดวก เช่น ความละเอียดที่ต่ำกว่า ความเร็วในการพิมพ์ที่ช้าลง มากกว่าการซื้อเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์แยกกัน